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來時兄弟,去時仇人。細數NBA歷史上,在做隊友的時候彼此之間好的那叫一個你儂我儂,但是在分開之後公開撕破臉皮的組合絕對不在少數,就拿最近幾年來說,昔日好的恨不得穿一條褲子的雷霆雙少就曾經鬧得水火不容——由於杜蘭特從雷霆轉投勇士,作為好兄弟的威少一時之間氣不過,於是在雷霆和勇士兩支球隊相遇的時候,威少的怒火全面爆發,幾次在比賽中明目張膽的衝撞昔日大哥杜蘭特,並且垃圾話更是一層接一層,一時間兄弟反目。再拿稍微久遠的來說,已故籃球巨星科比和現湖人替補中鋒霍華德在經歷了一次不成功的合作之後,也是徹底鬧翻,兩人甚至在賽場互相指著鼻子責罵出「soft」和「dog」這樣的詞彙。 ... 不過不管怎麼講,NBA就好比一個公司,在聯盟里打球的球員們就相當於同事,彼此之間抬頭不見低頭見,鬧得太僵絕對是不合適的,或許在一段時間裡兩位球星由於各種各樣的原因彼此之間鬧翻,但總有和好的那一刻,上述提到的威少杜蘭特,如今的彼此關係早已得到修復,兩人更是經常在社交媒體互動,霍華德和科比自不需多說,如果不是那一場該死的直升機事故,或許科比已經幫助霍華德在今年的扣籃大賽完成精妙的配合。 三巨頭關係交惡 但是,當基數大了總會存在變數,作為NBA歷史首個三巨頭組合當年便成就偉業,加內特、皮爾斯和雷阿倫,曾經共同在賽場拼殺的兄弟,在分手之後,再也沒有了戰鬥友誼,反而關係一度緊張。就在最近一段時間,現快船隊主教練里弗斯的一段採訪,再度讓當年三巨頭之間的恩怨占據話題頭條,在這次採訪中,里弗斯表示:如果阿倫參加加內特的球衣退役儀式,將會「不可思議」,我希望他能去,是時候結束他們之間的梁子了。 ... 雷阿倫和加內特,這兩位曾經合作的兄弟都已經不在球場廝殺,現如今更是雙雙入選名人堂(加內特入選今年的名人堂,雷阿倫入選2018年的名人堂),按理說都早已過了糾纏不休的年紀,但是卻因為雷阿倫在2012年的出走事件,加內特一直還是耿耿於懷:12年阿倫帶槍投奔熱火,加內特反應非常不爽,公開表示「我已經將他的聯繫方式刪除」。在加內特和皮爾斯眼裡,阿倫去聯手綠軍死敵詹姆斯,就是兄弟翻臉,同室操戈,就是不仗義。加內特、皮爾斯、隆多,三人都是嘴巴不饒人的主,沉默寡言的阿倫,心裡有把握,口上不爭辯,耐心輔佐詹姆斯,在12年總決賽第6場比賽中,常規時間最後時刻以一記銘刻歷史的三分,再次證明了自己。而這一球,也入選了NBA歷史上最偉大的進球之一,讓自己的偉大載入史冊。 默默承受的雷阿倫 曾經在加內特組織的一檔訪談節目中,他召集數位隊友聲討雷阿倫,加內特在這一次節目中表示,自己會邀請忠誠並且有團隊性的球員來參加凱爾特人奪冠紀念的聚會,此番言論意義十分明確,那就是雷阿倫不屬於這個範疇,而對於這個情況,雷阿倫只能是默默承受,不發一言,不表一態。而從里弗斯最近的這段話中不難看出,兩人之間的關係依然沒有得到修復,參考到兩人幾乎沒有任何往來,而且前幾年更是惡言相向,兩人的關係絕對可以用水火不容來形容。 ... 事實上,這已經是雷阿倫近些年來對於自己的遭遇一種習慣性的「防禦方式」——不發聲,無論是加內特,還是皮爾斯,亦或者是當年的小兄弟隆多,三人幾乎都是那種嘴巴不饒人的主,明里暗裡幾次嗆聲雷阿倫,而阿倫則是鮮有發聲,唯一一次公開表達自己的離開事件,還是通過出書的方式,在《從外面看:我熱愛的生活和籃球之旅》一書中,雷阿倫透露了當年自己為何離開凱爾特人的原因——他曾經揭露了自己在凱爾特人後期,和隆多的關係一度交惡,更是曝光了隆多的兩個黑料: 2010-2011賽季的時候,隆多對所有球員說,2008年是我帶領你們獲得的總冠軍,這讓所有人都很驚訝,那年季後賽對陣熱火連敗之後,里弗斯要求所有球員一起看錄像,電視機上正在放映隆多的失誤,沒想到的是,隆多直接用水瓶砸碎了電視機。 而作為當事人,在被雷阿倫曝光黑料之後,隆多則是顯得非常的不以為然:「那個傢伙的新書需要關注度,我可以理解,在某種程度上,我認為他應該付給我版權費。」除去隆多之外,也有記者採訪了皮爾斯對於此事的看法,不出意外,皮爾斯站在了隆多的立場上:「我認為阿倫可能是記錯了年份,隆多說的是2010年,而且事實就是隆多在那一年帶領我們前進,你要知道,他可是差一點拿下總決賽MVP。」值得一提的是,皮爾色說這句話的時候是2018年4月份,而在前一年的2017年夏天,雷阿倫和皮爾斯還一同參加了中國某贊助商舉辦的慈善籃球賽,在那一次籃球賽中,雷阿倫和皮爾斯進行了擁抱,更是被媒體冠以「世紀擁抱」、「一笑泯恩仇」這樣的字眼,皮爾斯更是隨後在自己的社交媒體發布消息:「是時候讓隊伍重新組合起來了#言歸於好,不管過去發生過什麼,我們都已經有了難以割捨的聯繫#一日綠軍,終生綠軍。」值得一提的是,皮爾斯在發布這一條消息之後還專門艾特了加內特,隆多。 ... 但是僅僅半年時間過去,在真正涉及到揭露當年關係的時候,皮爾斯還是站在了隆多這一邊,並且表示雷阿倫這樣擅自揭露球隊當年細節的行為是不對的,由此可見,當年在某贊助商牽線搭橋下的和解,更像是一次商業行為,當年的四位主力,彼此之間的關係依然是涇渭分明——雷阿倫自己一個人,隆多、皮爾斯、加內特三個人是一幫。一直到如今,雷阿倫對於這曾經的三個兄弟,依然是不做評論,但是這三個人被問及阿倫時,就免不得明里暗裡說道一番。 其實,兄弟反目的過程中,除去了隆多的關係交惡之外,綠軍制服組的所作所為也加速了雷阿倫的離隊:多次曝出交易阿倫流言,簽約特里壓縮阿倫上場時間,場上人故意不給阿倫傳球,對阿倫視若無物,直至萊利奉上合同時才想起挽留,而制服組的所作所為,也是徹底的讓為了球隊甘願從持球到無球的阿倫,徹底寒了心,所以才有了投奔熱火的決絕。而為了球隊不惜撕破臉皮的加內特和皮爾斯,年老色衰時卻被一紙合約送到籃網,自此開始了競技狀態的全面下滑,兩人想想自己,看看阿倫,時過境遷,如果能平心靜氣,理當能理解阿倫當時的心情。 恩怨是時候翻篇了 國士待人,國士報之,中國的傳統美好願想終究敵不過「NBA就是一樁生意」的現實,而綠衫軍在近些年來的所作所為,在NBA這個大生意場的確算不上厚道,遠的不說,三年前的小托馬斯,還是聯盟中威風凜凜的末節之王,季後賽單場52分,更是一時間風頭無兩,可是因為傷病,就立刻被安吉送去克利夫蘭。 ... 無論如何,三人在凱爾特人隊締造的輝煌,都做出了巨大的犧牲和巨大的貢獻,「一同扛過槍」的戰鬥友誼,都是青春里不可磨滅的印記,都是關於籃球的溫暖回憶。不是每個人都是諾威斯基,也不是每個諾威斯基都能碰到庫班,本就是弱勢群體的球員,青春能有幾何,忠誠如韋德不照樣被送去公牛?兄弟何苦為難兄弟,都已步入不惑之年了,里弗斯說的對——是時候結束梁子了。
內容簡介
時間管理 + 效率管理 = 成功上班族兩大工作利器
暢銷書《時間管理黃金法則》姊妹作
職場中異軍突起的關鍵,除了準時完成工作,
更要在兼顧品質的情況下,比他人更早衝向終點。
你有以下困擾嗎?
明明事情都準時完成了,老闆卻總覺得你工作沒做好?
忙了半天,卻沒做出什麼對公司有貢獻的事?
事情來一件做一件,做了很多事之後才發現:該做的竟然沒做到?
原來……
除了「時間管理」,「效率管理」也很重要
時間需要管理,效率也需要管理
唯有兩者兼具,在職場上才能得心應手
彼得.杜拉克說:「效率是一種習慣。」
鴻海公司總裁郭台銘說:「在今天的世界,沒有『大』的打敗『小』的,只有『快』的打敗『慢』的。」
「效率管理」與「時間管理」是成功工作者的兩大利器。然而,大部分上班族僅重視後者,卻忽略了前者的重要性,故工作成效不彰。
暢銷書《自慢》作者何飛鵬最期待的學習大師──呂宗昕教授,將個人長期的工作經驗及研究心得,彙整成冊與讀者分享,希望幫助眾多上班族拾回失落已久的工作效率,增加工作上的競爭優勢。
.「效率T字表」,讓工作效率缺口無所遁形。
.「五分鐘原則」,不想做的事,也能一一完成。
.「MO」筆記本,降低錯誤率,順利完成工作。
.「同心圓」概念,打造最寬敞的工作空間。
.「一口氣原則」,倍增效率,讓你輕鬆擺脫加班病。
從小職員到CEO都要看的一本書!
作者簡介
呂宗昕
呂宗昕教授是一個希望能對社會產生正面影響的思考型作家教授,有科學家般的縝密思考及社會學家的人性關懷。
名字中的「昕」字,是朝陽之意,與新年的新同音,為祖父所取,期待他能像朝陽般發光發熱。
呂教授對「時間管理」與「效率管理」課題有深入研究及探討,曾多次應邀至各企業及大學授課演講時間管理技巧,與接受雜誌專訪,包括電腦公會、工研院、中華人事主管協會、專案管理學會、台電公司、國泰世華銀行、精英電腦公司、崇越公司、華寶公司、遠東紡織公司、保德信人壽公司、固緯電子公司、Johnson&Johnson公司、明泰科技公司、成大醫院、榮總醫院、法律扶助基金會、商業週刊、天下雜誌、Cheers雜誌、Career雜誌、管理雜誌、非凡新聞週刊、台灣大學、政治大學、成功大學、中央大學、師範大學、台北醫學大學、台灣科技大學等。亦為經濟日報及《30雜誌》之「時間管理」專欄作家。
呂教授現任台大化工系教授,主持電子與光電陶瓷實驗室,主要研究CIGS太陽電池、染料敏化太陽電池,與白光發光二極體。台大化工系畢業後,獲得日本東京工業大學博士學位,曾任美國加州柏克萊大學及勞倫斯國家實驗室博士後研究員。
他曾獲第三十九屆十大傑出青年、中國工程師學會傑出工程教授、國科會傑出研究獎、台大特聘教授等榮譽。
個人著作包括《時間管理黃金法則》、《π型人:職場必勝成功術》、《時間管理高手》、《K書高手》、《考試高手》、《解題高手》、《數學得分高手》、《理化得分高手》等二十餘本暢銷書,曾獲兩項金鼎獎入圍,並深獲廣大讀者好評及推薦。作者部落格:「成功者的學習充電站」successlu.pixnet.net/blog
目錄
推薦序 打造自己的高效率魔法箱 李紹唐
作者序 效率決定自己的競爭力
Part 1 提升工作效率黃金策略
1「時間管理」與「效率管理」的區別—彼得.杜拉克的效率習慣
2利用「效率T字表」做自我評估—郭台銘鴻海集團的四大「快速」能力
3評估工作的目標與迫切性—張忠謀的目標管理
4追求個人的「工作效率前緣」—黎智英的佐丹奴獲利模式
5以「五分鐘原則」處理不想做的事—何飛鵬最不想遇見的三種工作夥伴
6難易度與貢獻度的進階「N字型法則」—「雙N字策略」決定工作優先次序
Part 2 提升工作成果產出效率
7利用TT表提高工作產出—葛洛夫的高工作槓桿率
8找出績效的關鍵指標—王品集團戴勝益的數字管理
9同質化、標準化、簡單化、條理化的工作哲學—大前研一的鞋子
10將效率最佳時段留給最重要的工作—張明正最重要的五件事
11利用九宮格評估工作的產出效益—勝間和代的效率工作
12提前截止時間以強化急迫感—創意商品:可以吃的碗
13為客戶與工作建立時間帳戶—滿足客戶的最大需求
14用「一口氣原則」提高工作產出—吉越浩一郎的效率提升術
Part 3 提升工作計畫與思考效率
15工作計畫是最佳的私人祕書—日本宮古島的鐵人三項競賽
16用「PLAN」原則及甘特圖排定工作計畫—威爾許激勵人心的4E特質
17做好一月、一週、一天工作計畫的方法—江戶時代的鳥瞰職業畫師
18運用3S+1C原則快速思考—施崇棠的透徹思考要求
19切中關鍵點以解決問題—大前研一的思考技術
20整潔的桌面與安靜的環境—黃河明要求的「C計畫」
21成為π型人以提高思考效率—鳴門海峽大漩渦中的鯛魚
Part 4 提升執行力與處理效率
22執行工作所需要的加速度—黑幼龍創立台灣卡內基的故事
23培養自我要求的好紀律—鴻海郭台銘的執行力
24流程圖概念管理工作—何飛鵬的流程管理概念
25利用PERT圖安排最適工作流程—葛洛夫的流程關鍵步驟
26工作的三種判斷策略—吳美君的果斷決定
27圖表強化個人執行力—「人生銀行」的電子撲滿
Part 5 提升文書與報告效率
28發揮電腦的最大效能—Canon酒卷井社長的追求效率
29利用同心圓創造最大空間—免於埋在文件堆的方法
30有效處理文件的艾森豪四分法—鈴木汽車的效率管理
31制伏工作效率的恐怖殺手—建立「MO」筆記本
32提高撰寫報告的效率—一個客服人員的困擾
33增加口頭報告效率的方法—不增加主管的負擔
Part 6 提升會談與會議效率
34會談的藝術與目的—練就會說話的功夫
35會談的重要技巧—于美人的一期一會
36避免開無效率的會議—仁寶電腦陳瑞聰的效率會議
37提高會議主持者及參加者的效率—人類是唯一會開會的動物
38追求工作效率與生活的平衡—一位教授最後的一封電子郵件
序
推薦序
打造自己的高效率魔法箱
連營科技股份有限公司總經理(CEO) 李紹唐
在管理學中,所謂的「效率管理」,指的是組織在進行的流程中,對效率進行分析,藉以提高效率,是管理最高的指導目標,也是管理本質最終的追求。
個人是組織的基本單位,因此要提升組織的整體效率,最快也最根本的方法,便是提高每個人工作效率的能力。「當所有成員都對重要數字(Key Performance Indicator)瞭若指掌時,自然會形成渴望達成目標的強烈共識,故可群策群力、攜手共進地快速達到目標」。為了追求單位時間內更多的產出,獲得更高的報酬,「工作效率」理所當然地成為今日管理學中的顯學。
呂宗昕教授集科學思維及人文關懷於一身,在新書《效率決定競爭力》中,再次展現他透徹洞悉的特質,一語道出,「時間管理」不等於「效率管理」,「效率管理」是「時間管理」的進階課程。並指出:「每個人都擁有一個獨特的工作魔術黑箱。魔術黑箱的轉換效率高者,可產出大量成果;轉換效率低者,只能製造少量成果;魔術完全失敗時,轉換效率為零,則無法獲得任何成果」。閱畢此書後,深有同感。若每個人都將高效率的法則應用在工作上,自能帶來一番神奇魔法般的工作績效。
本書共分六大章節,分別針對「提升工作效率的黃金策略」、「成果產出」、「計畫與思考效率」、「執行力與處理效率」、「文書與報告效率」以及「會談與會議效率」,做出具體而微的指導步驟,配搭上多樣化的設計圖例,彰顯作者對該主題研究的廣泛深刻與精到之處,著實令人印象深刻。
作者飽覽當今管理學名家的精華,包括「彼得.杜拉克的效率習慣」、「強者與弱者的競爭策略」、「葛洛夫的高工作槓桿率」、「大前研一的鞋子哲學」、「勝間和代的效率工作」、「吉越浩一郎的效率提升術」、「日本宮古島的鐵人三項」、「威爾許激勵人心的4E特質」、「葛洛夫的流程關鍵步驟」、「鈴木汽車的效率管理」、「Canon酒卷久社長的追求效率」;同時觀察國內企業家精英的成功模式,涵蓋有「鴻海公司的四大快」、「張忠謀的目標管理」、「黎智英的佐丹奴獲利模式」、「王品集團戴勝益的數字管理」、「張正明的五要」、「何飛鵬最怕遇見哪三種人」、「黃河明的C計畫」、「施崇棠的思考要求」、「仁寶電腦陳瑞聰的效率會議」;如果想學習利用「雙N字策略」、「TT表」、「MO筆記本」、存滿「人生銀行的電子撲滿」……等,作者一無保留地盡呈書中,摘要整理出自成一格的「效率觀點」與「效率方法」,對於企求提升自我工作效率的上班族而言,是一本不可多得的工具書。
個人深信,凡是追求高效率的人,同時也是追求卓越的人。
作者序
效率決定自己的競爭力
你有以下的困擾及問題嗎?
□在公司裡鎮日忙碌,卻總是不十分清楚自己究竟在忙些什麼。
□感覺自己每天都很忙、很亂,且越忙、越亂時,工作效率越差。
□自認很努力想善用時間,但工作卻始終做不完。
□自認已經非常認真做事,但工作表現及整體績效總是差強人意。
倘若你在上述任何一項的方框框中打勾,代表你亟需「效率管理」來幫助自己解決工作上的問題。
「效率管理」與「時間管理」是成功工作者的兩大利器。然而,大部分上班族僅重視後者,卻忽略了前者的重要性,故工作成效不彰。可能你的問題如下:
.你可能掌握了時間,卻不知道工作的方向。
.你可能節約了時間,卻無法如期完成工作。
.你可能縮短了時間,卻無法維持工作品質。
.你可能增加了時間,卻不知如何設定目標。
我們在坊間書店可以輕鬆找到許多時間管理的書籍,但要找到適合自己的效率管理書籍卻很困難。因為效率管理所涉及的層面比時間管理更深且廣,要完整闡述效率管理的概念,必須經過一番透徹的思考及探索。
實際上,效率管理是時間管理的進階課程。凡是希望在工作中創造優異業績及表現的人,都應進一步瞭解效率管理的內涵,並確實實踐之。
唯有效率管理及時間管理並重,才能突破現有的工作瓶頸,提升自己在職場上的競爭力。
這本《效率決定競爭力》是《時間管理黃金法則》的姊妹作。我期望藉由這兩本書,能夠幫助讀者瞭解管理時間的訣竅,更進一步提高工作效率,以交出令人驚豔的工作成績。
在上一本《時間管理黃金法則》出版後,我應邀至許多民營公司及國營企業授課,接觸各種不同類型的產業及營利機構。從數十次的演講及企業內訓課程中,我確實瞭解到上班族之所苦及所需,也更加明白雖然時間管理的概念可以用來控管及分配工作時間,卻仍有其不足之處,因為時間管理無法指導學員如何實際執行工作,如何產生實質業績。這讓我產生了深入探討效率管理課題的興趣,開始廣泛收集相關資料及成功案例,也自行發展出提升效率的各式方法和技巧,並曾親身實踐以確認成效。
我將個人長期的工作經驗及研究心得,彙整成冊與讀者分享,希望幫助眾多上班族拾回失落已久的工作效率,增加工作上的競爭優勢。
全書共有六章,下分不同小節,各章節均可獨立閱讀並實際運用:
.第一章「提升工作效率黃金策略」—為了避免深陷工作的泥沼,找出適合自己的最佳策略,以提高個人的工作效率。
說明效率管理的重要性,介紹彼得.杜拉克的效率習慣,以及郭台銘與張忠謀的效率管理模式;以「五分鐘原則」處理不想做的事;利用「效率前緣理論」提高工作報酬率;採取「雙N字策略」決定工作的優先順序。
.第二章「提升工作成果產出效率」—為了在工作中展現傲人實力,並提高成果產出的實際效率,不當個窮忙的上班族。
介紹以「TT表」提高工作的成果產出;說明葛洛夫及大前研一的管理哲學;講述如何找出自己的關鍵績效指標;以同質及簡單法則加快工作速度;學習張明正的時間管理;建立客戶及工作的時間帳戶;以一口氣原則提高工作產出。
.第三章「提升工作計畫與思考效率」—為了工作時能有條不紊,可利用工作計畫做為工作方向的引導,並力求靈活動腦,以減少思考及煩惱的時間。
介紹以「PLAN」原則及甘特圖排定工作計畫;說明如何規畫長、中、短期工作計畫的方法;學習施崇棠的效率思考;從關鍵點出發以縮短思考時間;成為跨領域的π型人,以加快思考速度。
.第四章「提升執行力與處理效率」—為了不讓夢想變成空想,可提升執行力以加快處理工作的速度,並提前達成預設目標。
瞭解郭台銘的執行力的概念,培養自律的好習慣;學習何飛鵬的流程管理,並以PERT圖安排最適工作流程;明白執行計畫的三種判斷策略,懂得當機立斷,並利用圖表以提升個人的執行效率。
.第五章「提升文書與報告效率」—為了不被堆積如山的文件及檔案所淹沒,必須善用辦公空間,使完成文書及報告的效率能有效提高。
讓電腦發揮最大功能,成為辦公的好幫手;利用同心圓概念創造最大空間,並採用艾森豪四分法迅速處理重要文件;建立「MO」筆記本,預防並減少不必要的錯誤;學習快速撰寫報告的技巧,明白增進口頭報告效率的方法,以節省寶貴的工作時間。
.第六章「提升會談與會議效率」—為了善用說話與開會的時間,可運用技巧及方法進行有效的會談,並迅速完成會議。
明白會談必須說話內容與說話技巧兼顧;學習于美人打動人心的方法,以迅速達到會談之目的;參考陳瑞聰的開會方式,避免無效率的會議,讓與會者皆能共同提升開會的效率及品質;力求在工作與生活之間取得平衡,進而享受生命的美好。
蕭伯納說:「世界上只有兩種素質:高效率和低效率;也只有兩種人:高效率的人和低效率的人。」
《效率決定競爭力》為本系列的第三本書。我衷心期盼藉由這本書,可助你一臂之力,讓你的工作「功力」更上一層樓,早日成為真正的職場效率達人,獲得豐碩的工作成果與傲人佳績,也讓你的效率決定自己的競爭力。
英國名人賈斯特菲爾德說:「效率是做好工作的靈魂。」
我們重視做好工作的靈魂,也在工作中珍愛自己生命的靈魂。
詳細資料
- ISBN:9789866369537
- 叢書系列:
- 規格:平裝 / 272頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 x 1.36 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地:台灣
- 本書分類:> >
內容連載
──日本宮古島的鐵人三項競賽
做工作計畫是一個成功上班族必備的好習慣。
工作計畫是做好工作的第一步。
有了穩健紮實的第一步,才有成功的第一千步。
部長的鐵人三項競賽計畫
有位朋友告訴我一件有趣的事。
他在一間知名的國際專利事務所服務,專門負責處理與日本專利有關的業務。
他說日本有某家大公司是他們的重要客戶,該公司在全世界積極進行專利布局,光是一個專利部的職員就有上百人。
那個專利部的部長已有六十歲高齡。他雖然每天極為忙碌、日理萬機,但還是每年必到沖繩西南方的宮古島報到,參加一年一度的全日本鐵人三項競賽。
鐵人三項競賽對於參賽者來說是體力及耐力的終極考驗,必須先游泳三公里,再騎自行車一百五十五公里,最後還要跑馬拉松四十二公里。能夠從頭到尾完成全程賽事,即是贏得莫大的光榮。
那位部長為了參加比賽,從賽前數個月起,便開始做完善的計畫與準備。
他將比賽日設定為終點日,接著往回計算至目前還剩多少時間,然後分別規畫各項體能訓練的執行時間與順序。
他會有計畫性地先做數天的簡單體能練習,讓肢體恢復過去參賽的「記憶」,再逐步針對各部位進行重量訓練。透過一連串嚴格又規律的鍛鍊過程,將自己的體能狀態調整至在參賽日達到最顛峰。
為何沒有列工作計畫的習慣?
參加鐵人三項競賽需要計畫,應付繁重的工作是否也需要計畫呢?
我為一家公司進行企業內訓時,問學員:「平時有習慣寫工作日誌的人請舉手!」
舉手的人不到四分之一。
再問:「平時有習慣列工作計畫的人請舉手!」
結果只有不到六分之一的人舉手。
在場不少學員服務年資已超過十年,但竟然有這麼多人沒有寫工作日誌及安排工作計畫的習慣,令我非常驚訝。
為什麼大多數人不習慣列工作計畫呢?其可能原因有:
․工作太忙,沒時間列計畫。
․工作太煩,沒心情列計畫。
․工作太紛雜,無法列計畫。
․有做就好,不想列計畫給自己壓力。
․計畫趕不上變化,有無計畫差別不大。
這些原因聽來好像言之成理。讓我們再進一步分析,不習慣列計畫的實際狀況:
․是因為沒有詳列計畫,才使得工作效率不佳,導致自己變得很忙。
․是因為沒有規畫日程,才使得手上事務雜亂,導致自己變得煩躁。
․是因為沒有計畫可做適當引導,才使得工作變得紛雜。
計畫不會增加壓力,因為計畫有助於提前完成工作,有效減輕壓力。
計畫無法預知變化,但在無變化時,計畫可引導自己按原訂規畫迅速執行;當遇到變化時,再修正計畫,做最快速的因應。
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文章來源取自於:
每日頭條 https://kknews.cc/sports/m985nog.html
博客來 https://www.books.com.tw/exep/assp.php/888words/products/0010449236
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